Adatkezelési tájékoztató
Ki kezeli az adatokat?
Az arcokmogott.eu adatkezelője és üzemeltetője a TERNIPE szervezet. Hivatalos név: Ternipe - združenie pre rómsku mládež na Slovensku a v Maďarsku Ternipe - le romenge andar o Slovakia thaj Ungrika. Székhely: Záhradná 414, 980 42 Rimavská Seč, Slovensko. IČO: 45016241. Adatvédelmi ügyekben: info@ternipe.sk · ternipe1@gmail.com.
Milyen adatokat kezelünk?
Az űrlapon az önként megadott elérhetőséget, az üzenet és a történet szövegét, a csatolt fájlokat, a választott nyelvet, valamint a beküldés idejét és a hozzájárulás szövegét, verzióját kezeljük. Elérhetőséget nem kötelező megadni. A szöveg, a kép vagy a hang azonban elérhetőség nélkül is azonosíthat téged. A hozzájárulással publikált anyag tartalmazhat nevet vagy becenevet, történetet, képmást és hangot. A tárhely technikai naplói IP-címet, időpontot, kért oldalt és böngészőadatokat tartalmazhatnak.
Miért és milyen jogalapon?
Az űrlapos üzenetet a megkeresés kezelésére, válaszadásra és a történet projektbe illeszkedésének emberi elbírálására használjuk, a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti hozzájárulásod alapján. Ha saját etnikai származásodról vagy egészségi állapotodról is írsz, ezek különleges adatok: kezelésükhöz külön, kifejezett hozzájárulást kérünk a GDPR 9. cikk (2) a) alapján. Joggyakorlási kérelmeidet a GDPR-ból eredő jogi kötelezettségünk alapján kezeljük, ehhez nem kérünk hozzájárulást. A működési és biztonsági naplózás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f): jogos érdekünk az oldal biztonsága, a visszaélések megelőzése és a hibák elhárítása.
Ki fér hozzá, és hol tároljuk?
A beküldésekhez a projektmenedzser, a szervezet elnöke és az adminisztrátor fér hozzá a feladataikhoz szükséges mértékben. Az űrlap a contact@arcokmogott.eu Websupport-postafiókba küld levelet; ezeket nem továbbítjuk automatikusan a Gmail-címre. A weboldal és a postafiók szolgáltatója a Websupport s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Szlovákia, IČO: 36421928. A szolgáltató az infrastruktúra üzemeltetéséhez és a mentésekhez technikailag hozzáférhet az adatokhoz.
Ha a Gmail-címre írsz
A ternipe1@gmail.com címre közvetlenül küldött kérelmeket és a kapcsolódó levelezést a Gmail szolgáltatása kezeli. Az EGT-ben a fogyasztói szolgáltatás szolgáltatója a Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország. A Google nemzetközi infrastruktúrája miatt EGT-n kívüli, így egyesült államokbeli adatkezelés is történhet. A Google tájékoztatása szerint az alkalmazandó esetekben megfelelőségi határozatokra, az EU–USA adatvédelmi keretre és általános szerződési feltételekre támaszkodik; a részletek és a garanciák a Google tájékoztatójában érhetők el.
Mikor kerülhet ki egy történet?
A beküldés nem jelent közzétételi engedélyt. Ha a történet megfelel a projekt szabályainak és céljának, külön hozzájárulást kérünk az érintett személytől a végleges anyag közzétételéhez. Ebben külön jelölhető a név vagy becenév, a szöveg, a kép, a hang és a fordítások használata. Különleges adatok publikálásához is kifejezett hozzájárulás szükséges. Csak az engedélyezett elemek jelenhetnek meg. A közzétett tartalom nyilvános: világszerte elérhető, keresők indexelhetik és mások lemásolhatják. Ezek teljes eltávolítását nem tudjuk garantálni; saját oldalunkról eltávolítjuk a visszavont tartalmat, és szükség esetén megtesszük az észszerű további lépéseket.
Meddig őrizzük meg?
A nem közzétett üzeneteket, történeteket és mellékleteket a beérkezéstől számított legfeljebb egy évig őrizzük a levelek között, majd töröljük. Ez vonatkozik a projektbe nem illő, valamint a közzétételi engedély nélkül maradó beküldésekre is. Korábbi hozzájárulás-visszavonás esetén hamarabb töröljük őket, ha nincs más jogalap a megőrzésre. A publikált történetek, az engedélyezett képek, hangok és fordítások határozatlan ideig, a hozzájárulás visszavonásáig maradnak az oldalon. A hozzájárulás igazolását a hozzájáruláson alapuló adatkezelés időtartama alatt megőrizzük. Jogi kötelezettség vagy konkrét jogi igény esetén csak az ehhez szükséges adatokat, a szükséges ideig őrizzük elkülönítve.
Technikai naplók és biztonsági mentések
A technikai naplók megőrzését a működéshez, a hibafeltáráshoz és a biztonsági események kezeléséhez szükséges idő, valamint a Websupport naplórotációja határozza meg; azokat nem használjuk a történetek kiválasztására. A törölt levelek a szolgáltató gördülő mentéseiben átmenetileg még szerepelhetnek. A mentésekben maradó példányok a szolgáltató gördülő mentéseinek cseréjével kerülnek ki a mentésekből. A törölt tartalmat nem állítjuk vissza aktív használatra; helyreállításkor a korábbi törléseket ismét érvényesíteni kell. A szolgáltató mentési tájékoztatója.
Milyen jogaid vannak?
Kérhetsz hozzáférést, másolatot, helyesbítést, törlést és az adatkezelés korlátozását; a jogszabályi feltételek mellett adathordozhatóságot is. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz. Hozzájárulásodat bármikor, hátrány nélkül visszavonhatod a következő címek egyikén: info@ternipe.sk · ternipe1@gmail.com. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbításról ezen belül tájékoztatunk. Az azonosításhoz csak a szükséges információt kérjük. Panasszal közvetlenül a szlovák hatósághoz (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), illetve különösen a szokásos tartózkodási vagy munkahelyed szerinti EGT-ország felügyeleti hatóságához is fordulhatsz.
Önkéntesség és más személyek adatai
A beküldés önkéntes; a kiállítás megtekintéséhez nem kell adatot megadnod vagy hozzájárulnod. Hozzájárulás nélkül az űrlapos beküldést nem tudjuk ezen a jogalapon kezelni; adatvédelmi kérelmet közvetlenül e-mailben is küldhetsz. Elérhetőség nélkül személyes választ nem tudunk adni. Mások azonosítható vagy különleges adatait ne küldd el megfelelő jogalap nélkül; a nem szükséges adatokat hagyd ki. A történeteket emberek bírálják el; nem alkalmazunk profilalkotást vagy kizárólag automatizált döntéshozatalt.