Ochrana osobných údajov
Kto spracúva údaje?
Prevádzkovateľom osobných údajov a stránky arcokmogott.eu je organizácia TERNIPE. Úplný názov: Ternipe - združenie pre rómsku mládež na Slovensku a v Maďarsku Ternipe - le romenge andar o Slovakia thaj Ungrika. Sídlo: Záhradná 414, 980 42 Rimavská Seč, Slovensko. IČO: 45016241. Kontakt pre ochranu údajov: info@ternipe.sk · ternipe1@gmail.com.
Aké údaje spracúvame?
Spracúvame dobrovoľne uvedený kontakt, text správy a príbehu, prílohy, zvolený jazyk, čas odoslania a znenie a verziu súhlasu. Kontakt nie je povinný. Text, fotografia alebo hlas ťa však môžu identifikovať aj bez kontaktu. Zverejnený obsah môže na základe súhlasu zahŕňať meno alebo prezývku, príbeh, podobizeň a hlas. Technické záznamy hostingu môžu obsahovať IP adresu, čas, požadovanú stránku a údaje o prehliadači.
Účely a právne základy
Správy z formulára používame na vybavenie podnetu, odpoveď a posúdenie vhodnosti príbehu pre projekt ľuďmi, na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Ak uvedieš vlastný etnický pôvod alebo zdravotný stav, ide o osobitné kategórie údajov; žiadame samostatný výslovný súhlas podľa článku 9 ods. 2 písm. a). Žiadosti o uplatnenie práv vybavujeme na základe právnej povinnosti podľa GDPR, bez požadovania súhlasu. Prevádzkové a bezpečnostné záznamy sú založené na článku 6 ods. 1 písm. f): naším oprávneným záujmom je bezpečnosť stránky, predchádzanie zneužitiu a riešenie porúch.
Prístup a uloženie
K príspevkom majú prístup projektový manažér, predseda organizácie a administrátor v rozsahu potrebnom na ich úlohy. Formulár odosiela správu do schránky contact@arcokmogott.eu u Websupportu; správy sa automaticky nepreposielajú do Gmailu. Hosting a e-mail poskytuje Websupport s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slovensko, IČO: 36421928. Poskytovateľ môže mať technický prístup potrebný na prevádzku infraštruktúry a zálohovanie.
Ak píšeš na Gmail
Žiadosti zaslané priamo na ternipe1@gmail.com a súvisiacu komunikáciu spracúva služba Gmail. Poskytovateľom spotrebiteľských služieb v EHP je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Globálna infraštruktúra Google môže zahŕňať spracúvanie mimo EHP vrátane USA. Podľa informácií Google sa v príslušných prípadoch využívajú rozhodnutia o primeranosti, rámec ochrany údajov EÚ–USA a štandardné zmluvné doložky. Podrobnosti a záruky uvádza Google.
Kedy môže byť príbeh zverejnený?
Odoslanie nie je povolením na zverejnenie. Ak príbeh zodpovedá pravidlám a cieľu projektu, dotknutú osobu požiadame o samostatný súhlas s konečným obsahom. Osobitne možno vybrať použitie mena alebo prezývky, textu, fotografie, hlasu a prekladov. Zverejnenie osobitných kategórií údajov vyžaduje výslovný súhlas. Zverejníme iba povolené časti. Obsah je verejný a celosvetovo dostupný; vyhľadávače ho môžu indexovať a iné osoby kopírovať. Úplné odstránenie všetkých kópií nevieme zaručiť. Po odvolaní súhlasu obsah odstránime z našej stránky a podľa potreby prijmeme ďalšie primerané opatrenia.
Ako dlho údaje uchovávame?
Nezverejnené správy, príbehy a prílohy uchovávame v e-mailoch najviac jeden rok od prijatia a potom ich vymažeme. Platí to pre príspevky nevhodné pre projekt aj pre tie, ku ktorým nebol udelený súhlas na zverejnenie. Pri skoršom odvolaní súhlasu ich vymažeme skôr, ak neexistuje iný právny základ. Zverejnené príbehy, povolené fotografie, hlasové nahrávky a preklady zostávajú na stránke na neurčitý čas do odvolania súhlasu. Doklad o súhlase uchovávame počas spracúvania založeného na súhlase. Pri právnej povinnosti alebo konkrétnom právnom nároku uchováme oddelene len nevyhnutné údaje po nevyhnutný čas.
Technické záznamy a zálohy
Uchovávanie technických záznamov závisí od času potrebného na prevádzku, riešenie porúch a bezpečnostných udalostí a od rotácie záznamov Websupportu. Záznamy nepoužívame na výber príbehov. Vymazané e-maily môžu dočasne zostať v priebežných zálohách poskytovateľa. Kópie v zálohách zanikajú pri nahradení priebežných záloh poskytovateľa. Vymazaný obsah neobnovujeme na aktívne používanie; pri obnove je potrebné opäť uplatniť predchádzajúce vymazania. Informácie poskytovateľa o zálohách.
Tvoje práva
Môžeš žiadať prístup, kópiu, opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania a za zákonných podmienok aj prenosnosť údajov. Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžeš namietať. Súhlas môžeš kedykoľvek bez ujmy odvolať na info@ternipe.sk · ternipe1@gmail.com. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania. Spravidla odpovieme do jedného mesiaca; o odôvodnenom predĺžení ťa informujeme v tejto lehote. Na overenie totožnosti žiadame len nevyhnutné informácie. Sťažnosť môžeš podať priamo na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo najmä dozornému orgánu štátu EHP, kde obvykle žiješ alebo pracuješ.
Dobrovoľnosť a údaje iných osôb
Odoslanie je dobrovoľné. Na prezeranie výstavy nemusíš poskytnúť údaje ani súhlas. Bez súhlasu nemôžeme príspevok z formulára spracúvať na tomto právnom základe; žiadosť týkajúcu sa ochrany údajov môžeš poslať priamo e-mailom. Bez kontaktu nevieme osobne odpovedať. Neposielaj identifikovateľné ani citlivé údaje iných osôb bez príslušného právneho základu; nepotrebné údaje vynechaj. Príbehy posudzujú ľudia. Nepoužívame profilovanie ani rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.